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Alles für die Archivierung

In jedem Unternehmen müssen aus steuerrechtlichen und kaufmännischen Gründen Dokumente wie Bilanzen, Jahresabschlüsse, Akten und Rechnungen aufbewahrt werden. Voraussetzung ist eine strukturierte und übersichtliche Ablage, damit Sie die Unterlagen zur Prüfung schnell parat haben.

Die Lösung ist der Einsatz von Archivkartons, in denen Sie problemlos mehrere Ordner ablegen können. Durch die richtige Beschriftung wird der gesuchte Inhalt schnell wieder gefunden. So behalten Sie über Ihre Geschäftsunterlagen stets die Übersicht.

Wir haben alles zum Archivieren:

Tipps und Tricks zur Archivierung:

  • Beschriften Sie die Kartons sauber und klar verständlich. Je spezifischer die Beschriftung auf den Inhalt hinweist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Dokumente in den falschen Karton gelangen.

  • Abhängig von der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, sollte auf jeder Archivbox das Wegwerfdatum festgehalten werden. Somit ist eindeutig dokumentiert, welche Unterlagen entsorgt werden dürfen.

  • Legen Sie Termine für die Entsorgung fest. So halten Sie Ihr Archiv schlank und vermeiden das überflüssige Aufbewahren von Unterlagen.

  • Dokumentieren Sie den Ort von jedem abgelegten Karton separat in einer Excel-Liste. So finden Sie den gewünschten Ordner ohne großartige Suche schnell wieder.

  • Für ein Archiv sind Stehregale ideal. Sie sind leicht zugänglich und erleichtern die übersichtliche Ablage.

  • Die Ordner sollten maximal bis zu 80 % gefüllt sein, um die Suche nach dem passenden Dokument zu erleichtern. Mit der Verwendung von Trennblättern und Registern wird der Ordnerinhalt übersichtlicher.

  • Dokumente, auf die häufig zugegriffen werden muss, sollten so platziert werden, dass sie in Griffnähe sind.

Archivkartons

Sowohl für Ordner, lose DIN-A4-Unterlagen, Magazine und Mappen als auch für Register haben wir spezielle Archivlösungen parat. Mit praktischem Beschriftungsfeld und Steckverschluss zum schnellen Verschließen.
  1. Archiv-Box farbig
    ab 1,07 €
    je Stück
    6 Varianten gefunden
  2. Archiv-Box Karton
    ab 4,11 €
    je Stück
    3 Varianten gefunden
  3. Archiv-Lager-Box
    ab 4,23 €
    je Stück
    5 Varianten gefunden
  4. Register Box
    ab 3,43 €
    je Stück
    2 Varianten gefunden

Ordnerkartons

Unsere extrem stabilen Ordnerkartons sind in unterschiedlichen Größen erhältlich. Je nach Bedarf können Sie bis zu 8 Ordner in ihnen verstauen. Die Kartons können gleichzeitig für den Versand verwendet werden.
  1. Ordner-Karton für 2–3 Ordner
    ab 2,83 €
    je Stück
    2 Varianten gefunden
  2. Ordner-Karton für 3–8 breite Ordner
    ab 2,77 €
    je Stück
    3 Varianten gefunden
  3. Ordner-Karton für 3–4 Ordner
    3,07 €
    je Stück
    1 Variante gefunden
  4. Ordner-Karton für 4–6 Ordner
    4,03 €
    je Stück
    1 Variante gefunden

Ordner und Register

Ordner und Register Robuste Ordner und Register sind ein Muss für die Archivierung Ihrer Dokumente. Ob schmale Ordner für den kleinen Bedarf oder große Ordner für die Ablage von vielen Blättern – Ihre Unterlagen sind im Handumdrehen sortiert und abgeheftet. Bei uns ebenfalls erhältlich: Trennstreifen und -blätter, Heftstreifen und vieles mehr.
  1. Ordner Kunststoff A4
    ab 1,81 €
    je Stück
    14 Varianten gefunden
  2. Ordner Pappe A4 Economy
    ab 1,32 €
    je Stück
    10 Varianten gefunden
  3. Ordner Pappe A4 Falken
    ab 1,75 €
    je Stück
    10 Varianten gefunden
  4. Hängeregister
    ab 0,49 €
    je Stück
    2 Varianten gefunden
  5. Trennblätter
    ab 4,67 €
    je Pack
    1 Variante gefunden
  6. Trennstreifen
    ab 2,07 €
    je Pack
    3 Varianten gefunden
  7. Heftstreifen
    ab 5,87 €
    je Pack
    1 Variante gefunden
  8. Klarsichthüllen mit Lochung
    ab 5,39 €
    je Pack
    1 Variante gefunden

Stifte und Marker

Beschriften Sie Archivkartons, um genau zuzuordnen, welcher Inhalt sich in ihnen befindet. Vom Kugelschreiber über Permanentmarker bis hin zum Textmarker – Sie haben die große Auswahl.
  1. Kugelschreiber pointball STABILO
    ab 1,45 €
    je Stück
    3 Varianten gefunden
  2. edding® Permanentmarker XL
    ab 24,99 €
    je Karton
    3 Varianten gefunden
  3. edding® Permanentmarker Fein
    ab 7,82 €
    je Karton
    2 Varianten gefunden
  4. edding® Textmarker
    ab 3,42 €
    je Set
    1 Variante gefunden

Regale

Zur Archivierung darf natürlich ein passendes Regal nicht fehlen. Stehregale sind ideal, um Archivboxen übersichtlich abzulegen und leicht zugänglich zu machen.
  1. Steckregal
    ab 12,62 €
    je Stück
    30 Varianten gefunden
  2. Steckregal 150, verzinkt oder lichtgrau
    ab 18,23 €
    je Stück
    24 Varianten gefunden
  3. Steckregal 230, verzinkt
    ab 22,34 €
    je Stück
    35 Varianten gefunden
  4. Weitspann-Steckregal
    ab 273,26 €
    je Stück
    12 Varianten gefunden

Aktenvernichter

Abhängig von der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, sollten Sie aus Platzgründen überflüssige Dokumente entsorgen. Im Umgang mit vertraulichen Daten müssen Sie sichergehen, dass diese einwandfrei vernichtet werden. Bei uns erhalten Sie Aktenvernichter für den kleinen bis zum großen Bedarf.
  1. Aktenvernichter Economy
    62,24 €
    je Stück
    1 Variante gefunden
  2. Aktenvernichter für kleinen Bedarf
    ab 165,20 €
    je Stück
    2 Varianten gefunden
  3. Aktenvernichter mit Auto-Feed Funktion
    ab 414,56 €
    je Stück
    6 Varianten gefunden
1Gutschein einlösbar ab einem Mindestbestellwert von 100,– € netto / 119,- € brutto nicht kombinierbar mit anderen Gutscheinen, Rabatt-Systemen, Angeboten oder Sofortgeschenken.
2 Bei Bestellungen von Mo.-Fr. vor 15.45 Uhr Lieferung am nächsten Werktag (außer in PLZ-Gebiete 17-18, 24-25 sowie Lieferungen auf Inseln).
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